Notion & KI: 5 Wege, wie du Wissen, Prozesse und Agenten bündelst

Joël’s learnings

KI wie ein Team-Mitglied behandelnWer KI ernsthaft nutzt, sollte über sie nachdenken wie über andere Menschen – dann erledigen sich laut Matthias 80 Prozent der Probleme. Der Rest sind klassische Koordinationsfragen. Das Setup dafür ist ein Dreigestirn: Instructions (wer ist der Agent?), Skills (was kann er?) und Memory (was weiß er morgen noch?).
Konzentrier dich aufs Skill-BauenWenn du dich bei KI nur auf eine Sache fokussierst, dann darauf. Skills sind immer outcome-orientiert – im Grunde SOPs für die KI: So schreibe ich eine E-Mail, so erstelle ich eine PDF.
Raus aus dem Singleplayer-ModusBei einem SaaS-Unternehmen lagen alle Skills verstreut auf den Laptops der Mitarbeitenden – ein verlorenes Gerät, und alles ist weg. Eine zentrale Skill-Datenbank verhindert außerdem, dass drei Leute denselben Skill dreimal bauen.
Living Documentation statt totem WikiFragst du fünf Leute, wie ein Prozess läuft, bekommst du sieben Antworten – weil die genutzten Tools meist nur 60 bis 70 Prozent der Realität abbilden. Die Seite, die das Onboarding beschreibt, sollte gleichzeitig die To-dos dafür erzeugen. Dann siehst du, was wirklich passiert.
Der Zehnkämpfer unter den ToolsNotion ist in keiner Einzeldisziplin das Beste. Wer nur Vanilla-Projektmanagement braucht oder 20 Leute im Sales hat, nimmt ein Spezialtool. Der Hebel liegt dort, wo viele Prozesse an einem Ort zusammenlaufen – und im Verkauf von Spezialwissen als Template.

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