Welche HR Software braucht meine Personalabteilung?

Es gibt Hunderte HR Tools, sodass der Überblick unfassbar schwer fällt. Gleichzeitig bergen Tools im HR riesige Effizienzchancen, weshalb wir eine Anleitung herausarbeiten, wie dieser Dschungel zu bewältigen ist.

• Welche Parameter die Tool-Auswahl bestimmen: Anzahl und Geografie der Mitarbeitenden, Datenschutzanforderungen, Budget, Anwendungsfälle und die eigene Tool-Landschaft – dann immer fragen, was heute der Stand ist und wie soll das Morgen aussehen

• Datenschutz hat einen überraschend großen Impact, zum einen weil es natürlich um vertrauliche Daten der Mitarbeitenden geht und zum anderen weil bei Applicant Tracking Systemen strenge Datenschutzauflagen vorherrschen

• Die Implementierung eines HR-Tools ist vergleichbar mit Change Management, wo es projektverantwortliche Personen benötigt und eine möglichst visualisierte Dokumentation der Prozesse und Beteiligten samt ihrer Anforderungen

• Wichtig im Betrieb: Wer ist Admin (wandelt ich mit Wachstum), wer pflegt das Tool und dann regelmäßige Health Checks (z.B. zu Zugriffsrechten, Features und Akzeptanz im Unternehmen) machen

• Neben All-in-One-Lösungen gibt es zentrale Kategorien wie Benefits, Analytics, Bewerbungsmanagement, Schichtplanung, Zeiterfassung und Learning, weshalb es im zentral genutzten Tool ausgiebige Schnittstellen geben sollte, da sonst schnell ein ganzer Tool-Zoo entsteht

Die Relevanz von HR Tech wird genauso weiter zunehmen wie das Angebot an Tools. Vor allem werden HR-Tools zum echten Diversifikationsfaktor für den Unternehmenserfolg werden, da sie intensiv auf die Qualität der Erfahrung mit einem Unternehmen einzahlen – intern wie extern.