Welche HR Software braucht meine Personalabteilung?

Welche Parameter die Tool-Auswahl bestimmen: Anzahl und Geografie der Mitarbeitenden, Datenschutzanforderungen, Budget, Anwendungsfälle und die eigene Tool-Landschaft – dann immer fragen, was heute der Stand ist und wie soll das Morgen aussehen

Datenschutz hat einen überraschend großen Impact, zum einen weil es natürlich um vertrauliche Daten der Mitarbeitenden geht und zum anderen weil bei Applicant Tracking Systemen strenge Datenschutzauflagen vorherrschen

Die Implementierung eines HR-Tools ist vergleichbar mit Change Management, wo es projektverantwortliche Personen benötigt und eine möglichst visualisierte Dokumentation der Prozesse und Beteiligten samt ihrer Anforderungen

Wichtig im Betrieb: Wer ist Admin (wandelt ich mit Wachstum), wer pflegt das Tool und dann regelmäßige Health Checks (z.B. zu Zugriffsrechten, Features und Akzeptanz im Unternehmen) machen

Neben All-in-One-Lösungen gibt es zentrale Kategorien wie Benefits, Analytics, Bewerbungsmanagement, Schichtplanung, Zeiterfassung und Learning, weshalb es im zentral genutzten Tool ausgiebige Schnittstellen geben sollte, da sonst schnell ein ganzer Tool-Zoo entsteht