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Welche HR Software braucht meine Personalabteilung?
13. Dezember 2023, mit Joel Kaczmarek, Florian Klages, Kálmán Györy
⚡️ Warum das wichtig ist
Es gibt Hunderte HR Tools, sodass der Überblick unfassbar schwer fällt. Gleichzeitig bergen Tools im HR riesige Effizienzchancen, weshalb wir eine Anleitung herausarbeiten, wie dieser Dschungel zu bewältigen ist.
🧠 Joëls Learnings
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Welche Parameter die Tool-Auswahl bestimmen: Anzahl und Geografie der Mitarbeitenden, Datenschutzanforderungen, Budget, Anwendungsfälle und die eigene Tool-Landschaft – dann immer fragen, was heute der Stand ist und wie soll das Morgen aussehen
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Datenschutz hat einen überraschend großen Impact, zum einen weil es natürlich um vertrauliche Daten der Mitarbeitenden geht und zum anderen weil bei Applicant Tracking Systemen strenge Datenschutzauflagen vorherrschen
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Die Implementierung eines HR-Tools ist vergleichbar mit Change Management, wo es projektverantwortliche Personen benötigt und eine möglichst visualisierte Dokumentation der Prozesse und Beteiligten samt ihrer Anforderungen
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Wichtig im Betrieb: Wer ist Admin (wandelt ich mit Wachstum), wer pflegt das Tool und dann regelmäßige Health Checks (z.B. zu Zugriffsrechten, Features und Akzeptanz im Unternehmen) machen
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Neben All-in-One-Lösungen gibt es zentrale Kategorien wie Benefits, Analytics, Bewerbungsmanagement, Schichtplanung, Zeiterfassung und Learning, weshalb es im zentral genutzten Tool ausgiebige Schnittstellen geben sollte, da sonst schnell ein ganzer Tool-Zoo entsteht
🔮 Ausblick in die Zukunft
Die Relevanz von HR Tech wird genauso weiter zunehmen wie das Angebot an Tools. Vor allem werden HR-Tools zum echten Diversifikationsfaktor für den Unternehmenserfolg werden, da sie intensiv auf die Qualität der Erfahrung mit einem Unternehmen einzahlen – intern wie extern.
Diese Episode dreht sich schwerpunktmäßig um HR – ein Bereich in dem wir mit dem zunehmenden Fachkräftemangel und War for Talents große Relevanz sehen. Unser Fokus liegt darauf, praxisorientierte Erkenntnisse für erfolgreiche Personalbeschaffung, Employer Branding und Talentmanagement zu liefern. Deshalb spricht Joel in diesen Folgen regelmäßig mit Kálmán Györy, Teamlead Talent Acquisition bei der Personal-Management-Plattform Personio, und Florian Klages, Geschäftsführer bei Torq Partners, einem Beratungsunternehmen mit Fokus auf Finance & People.