E-Mail-Management: So kommst du zu Inbox Zero

This episode is in German.

Joel Kaczmarek presents more than sixteen tips for working through a full inbox and for preventing mail from piling up in the first place, with Inbox Zero as the stated goal. He covers the 3D rule for pre-sorting, why an elaborate folder system is not advisable, how to keep messages short and precise and how to stop mail ping-pong. The episode also names useful tools, including Slack, and explains the idea of four downstream systems.

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  90%
  Practical value
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  40%
  Level of depth
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  60%
  Timelessness

• welche Vorteile das Tool „Slack“ hat
• wie du die CC und BCC-„Krankheit“ überwinden kannst
• weshalb ein aufwendiges Ordnersystem bei der Mail-Vorselektion nicht ratsam ist
• was die 3D-Regel der Mail-Vorselektion ist
• wie du es schaffst, deine Mails möglichst kurz und präzise zu verfassen
• wie du Mail-Ping Pong verhinderst
• welche nützlichen Tools es für dein Mail-Management gibt
• wie die Idee der 4 Downstream-Systeme funktioniert

1. 00:00:00Vorstellung und Einführung ins Thema
2. 00:05:10Wie kann ich die Flut an internen Firmen-Mails eindämmen?
3. 00:11:04Die 3D-Regel der Mail-Vorselektion
4. 00:12:52Warum sollten meine Mails möglichst kurz und präzise sein?
5. 00:15:18Joels Geheimtipp!
6. 00:16:48Welchen Vorteil haben Autoreply Filter?
7. 00:18:17Wie schaffe ich es, dass meine Mailbox nicht von zu vielen Seiten zugeschüttet wird?
8. 00:19:59Nützliche Tools zum Mail-Management
9. 00:26:04Die Idee der 4 Downstreamsysteme von Tiago Forte