E-Mail-Management: So kommst du zu Inbox Zero

Geht’s dir auch manchmal so wie Sänger Tim Bendzko, dass du erstmal 148 Mails checken musst, bevor du dich an deine eigentliche Arbeit machen kannst? Dann bist du hier genau richtig. Joel ballert dich mit mehr als 16 Tipps zu, wie du dich schneller durch deine E-Mail-Flut arbeitest. Und nicht nur das – er gibt dir auch wichtige Tipps, wie es gar nicht erst soweit kommt, dass sich hunderte von Mails in deinem Postfach anhäufen. Das klare Ziel dieses Podcasts lautet Inbox Zero – also ein E-Mail-Postfach, in dem alle Mails gelesen und bearbeitet sind und nichts mehr auf dich wartet, was dir Stress macht. Go for it!

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  90%
  Praxisbezug
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  40%
  Wissenslevel
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  60%
  Zeitlosigkeit

• welche Vorteile das Tool „Slack“ hat
• wie du die CC und BCC-„Krankheit“ überwinden kannst
• weshalb ein aufwendiges Ordnersystem bei der Mail-Vorselektion nicht ratsam ist
• was die 3D-Regel der Mail-Vorselektion ist
• wie du es schaffst, deine Mails möglichst kurz und präzise zu verfassen
• wie du Mail-Ping Pong verhinderst
• welche nützlichen Tools es für dein Mail-Management gibt
• wie die Idee der 4 Downstream-Systeme funktioniert

1. 00:00:00Vorstellung und Einführung ins Thema
2. 00:05:10Wie kann ich die Flut an internen Firmen-Mails eindämmen?
3. 00:11:04Die 3D-Regel der Mail-Vorselektion
4. 00:12:52Warum sollten meine Mails möglichst kurz und präzise sein?
5. 00:15:18Joels Geheimtipp!
6. 00:16:48Welchen Vorteil haben Autoreply Filter?
7. 00:18:17Wie schaffe ich es, dass meine Mailbox nicht von zu vielen Seiten zugeschüttet wird?
8. 00:19:59Nützliche Tools zum Mail-Management
9. 00:26:04Die Idee der 4 Downstreamsysteme von Tiago Forte