Mindful Productivity: So bist du produktiv ohne auszubrennen

21. Mai 2024, mit Joel Kaczmarek


⚡️ Warum das wichtig ist

Die Digitalisierung und ständige Erreichbarkeit führen zu einer Dauerbelastung, Stress und sogar Burn-out bei vielen Beschäftigten. Effiziente Arbeitsweisen, digitale Tools und Methoden zur besseren Selbstorganisation sind gefragt, um Produktivität und Gesundheit in Balance zu bringen. Das Transkript bietet hierzu wertvolle Einblicke und konkrete Lösungsansätze für Einzelne wie auch Unternehmen.


🧠 Joëls Learnings

  1. Mache weniger, aber fokussierter und langsamer: Anstatt zu versuchen, möglichst viel in kurzer Zeit zu erledigen, sollte man sich auf weniger Aufgaben konzentrieren und diese in einem natürlicheren Tempo abarbeiten. Dies kann zu mehr Produktivität und weniger Stress führen.

  2. Baue Pausen zwischen Meetings und Aufgaben ein: Kurze Pausen von 15-30 Minuten zwischen Terminen helfen dabei, das Vorherige zu verarbeiten und sich auf die nächste Aufgabe vorzubereiten. So lässt sich Fokus und Konzentration besser aufrechterhalten.

  3. Nutze Tools zur asynchronen, kontextbasierten Zusammenarbeit: Tools wie Asana ermöglichen es Teams, Projekte, Aufgaben und Informationen an zentraler Stelle zu organisieren, statt über E-Mail und Meetings. Dies spart Zeit und Ablenkungen.

  4. Etabliere klare Prozesse für wiederkehrende Abläufe: Standardisierte Abläufe etwa für Meetings, Projektmanagement oder Personaleinstellungen in einem Tool abgebildet, schaffen Klarheit und Effizienz.

  5. Nutze Fokus-unterstützende Musik/Audio: Instrumentalmusik oder spezielle Audios ohne Gesang können dabei helfen, sich besser auf Aufgaben zu konzentrieren.


🔮 Ausblick in die Zukunft

Die Herausforderungen im Bereich Produktivität, Work-Life-Balance und gesunde Arbeitsweisen werden angesichts fortschreitender Digitalisierung und dem ständigen Anschluss an digitale Kanäle weiter zunehmen. Es wird noch wichtiger, Konzepte wie "Deep Work", Achtsamkeit und asynchrone Zusammenarbeit in Unternehmen zu etablieren. Tools und Prozesse müssen kontinuierlich optimiert werden, um eine nachhaltige und effektive Arbeitsweise zu ermöglichen. Die persönliche und organisatorische Weiterentwicklung in diesem Bereich wird ein zentrales Zukunftsthema bleiben.

Mehr zum Thema

Unternehmenskommunikation

Diese Episode dreht sich schwerpunktmäßig um Kommunikation: Tauche ein in die Welt der Unternehmenskommunikation! Zusammen mit Expert:innen und Kommunikationsprofis analysieren wir praxisnahe Beispiele und teilen konkrete Tipps in Bereichen wie PR, interner und externer Kommunikation oder Werbung.