Virtuelles Meeting

Ein virtuelles Meeting ist eine Besprechung, bei der die Teilnehmenden nicht im selben Raum sitzen, sondern per Video- oder Audiokonferenz zusammenkommen. Es ersetzt räumliche Nähe durch Technik und verändert damit, wie Gespräche verlaufen: Wortmeldungen brauchen mehr Struktur, Zwischentöne gehen leichter verloren, Nebengespräche entfallen. Gerade in verteilt arbeitenden Teams ist es das wichtigste Format für Abstimmung und wird deshalb bewusst geplant statt spontan angesetzt.

BeispielEin Team mit Mitarbeitenden in Hamburg, Lissabon und Warschau hält sein wöchentliches Statusmeeting per Videokonferenz ab: Die Agenda liegt vorab schriftlich vor, eine Person moderiert, und Ergebnisse werden direkt im geteilten Dokument festgehalten, damit auch abwesende Personen den Stand nachvollziehen können.

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