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Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA)

Die Umsatzsteuervoranmeldung ist eine Meldung an das Finanzamt, in der Selbstständige und Unternehmen während des laufenden Jahres angeben, wie viel Umsatzsteuer sie ihren Kundinnen und Kunden berechnet und wie viel Vorsteuer sie selbst gezahlt haben. Die Differenz wird sofort überwiesen oder erstattet – der Staat wartet also nicht bis zur Jahressteuererklärung auf sein Geld. Abgegeben wird je nach Steuerlast monatlich oder vierteljährlich, elektronisch über das Portal Elster oder über eine Buchhaltungssoftware mit Schnittstelle. Wer die Kleinunternehmerregelung nutzt, ist in der Regel davon befreit. Verspätete Abgaben führen schnell zu Zuschlägen, weshalb die Fristen für viele Selbstständige ein wiederkehrendes Thema sind.

BeispielEine selbstständige Designerin stellt im März Rechnungen über 5.000 Euro plus 950 Euro Umsatzsteuer und kauft gleichzeitig einen Rechner, in dessen Preis 380 Euro Vorsteuer stecken. In ihrer Umsatzsteuervoranmeldung für März meldet sie beides und überweist die Differenz von 570 Euro ans Finanzamt.

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