To-do-System

Ein To-do-System ist eine feste Methode, offene Aufgaben zu sammeln, zu priorisieren und ihren Stand nachzuhalten, ob auf Papier, in einer App oder in einem Projektwerkzeug. Entscheidend ist weniger das Werkzeug als die Verlässlichkeit: Alles Zugesagte ist an einem Ort erfasst und wird regelmäßig durchgesehen. Das entlastet das Gedächtnis und verhindert, dass Aufgaben in Postfächern oder Chatverläufen versickern.

BeispielWer jede Zusage aus Meetings und Nachrichten direkt in eine einzige Aufgabenliste mit Fälligkeitsdatum überträgt und diese Liste jeden Freitag durchgeht, braucht sich unter der Woche nicht mehr zu merken, was noch offen ist.

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