Ad-hoc-Meeting

Ein Ad-hoc-Meeting ist ein kurzfristig und ohne feste Planung einberufener Termin, meist um ein akutes Problem sofort zu klären. Der Vorteil liegt im Tempo, der Preis in der Unterbrechung: Wer spontan hinzugezogen wird, verliert den Faden in der eigenen Arbeit und braucht danach Zeit, um wieder hineinzufinden. In Teams, die konzentrierte Arbeitsphasen schützen wollen, gilt deshalb die Regel, solche Termine nur bei echter Dringlichkeit anzusetzen und sonst asynchron zu klären.

BeispielWenn im Onlineshop mitten in einer Kampagne der Checkout ausfällt, holen die Verantwortlichen sofort Entwicklung, Marketing und Kundenservice in einen fünfzehnminütigen Call – eine Frage zur Roadmap dagegen wandert in das wöchentliche Planungsmeeting.

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